Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Amacı:
Jeotermal Elektrik Santral Yatırımcıları Derneği (“JESDER”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Aydınlatma Metni” yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz.
Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
JESDER, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni” ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Veri Sorumlusunun Kimliği:
Veri Sorumlusu Unvanı: Jeotermal Elektrik Santral Yatırımcıları Derneği
Adres: Park Office No:49 Bayraklı/ İZMİR TÜRKİYE
Telefon Numarası: 0 553 441 83 28
Web sitesi: www.jesder.org/ www.geothermalturkey.org
İşlenecek Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları:
Kongreye kaydınızı ve katılımınızı sağlamak amacıyla ad, soy ad, telefon numarası (isteğe bağlı), e-posta adresi, çalıştığınız kurum ve unvan gibi kişisel verileriniz ile kongre sırasında kaydını alacağımız tarafınıza ait görsel verileriniz, etkinliğin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenecektir ve tanıtım amacıyla JESDER’e ait internet siteleri ve sosyal medya mecralarında yayımlanabilecektir.
Bunun yanı sıra kabul etmeniz halinde, tercih ettiğiniz elektronik posta adresi ve/veya telefon bilgisi üzerinden sizinle derneğimiz ve faaliyetlerinin tanıtımı, gelecekte yapılacak olan etkinliklere tarafınızı davet etmek için veri, ses, görüntü içerikleri vb. elektronik iletilerin sizinle paylaşılması amacıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıdaki belirtilen amaçlar doğrultusunda JESDER olarak hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (B) maddesinde belirtilen amaçlarla işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanmaktadır.
JESDER tarafından, kongre faaliyeti dolayısıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak söz konusu kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, JESDER faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır.
Ayrıca kabul etmeniz halinde kişisel verileriniz, sizlere sunduğumuz hizmet kalitemizin arttırılması ile sektörel tanıtım ve duyuru faaliyetleri için yapılacak Müşteri İlişkileri Yönetimi uygulamaları gibi çalışmalar kapsamında da kullanılabilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarımın Yapılacağı Üçüncü Taraflar
Kişisel verileriniz; etkinlik organizasyonu, derneğimiz tanıtımı ve bunların iletişimlerinin yürütülmesi ile ilişkili olarak hizmet aldığımız gizlilik yükümlülüğü bulunan iş ortakları ve tedarikçilerimize, açık rızanızın bulunması halinde Kongre’nin gerçekleşeceği mecranın, JESDER’in ve/veya hizmetlerinden faydalandığı tedarikçilerinin, faaliyetlerini etkin şekilde yürütebilmek için kullanmakta olduğu veri işleme sistemlerine kaydedilebilecek, işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Süreçlerine İlişkin Haklarınız
KVK Kanun kapsamında, ilgili kişinin kişisel verisinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce aydınlatılma ve onayının alınması hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmekteyiz. Bu çerçevede, kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, info@jesder.org e-posta adresinden ve/veya yukarıda belirtilen JESDER açık adresinden JESDER yetkililerine ileterek kullanabilirsiniz.
KVKK’nın 11. maddesine göre veri sahibi olarak haklarınız şunlardır;
· Sizinle ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızanızı her zaman yukarıda yer alan JESDER açık adresimize ve/veya info@jesder.org adresine e-posta göndererek talebinizi iletmek suretiyle geri alabilirsiniz.
Kongre’ye katılmakla paylaşacağım kişisel verilerimin JESDER tarafından işlenmesi hakkında faaliyetlere ilişkin açıklamaları içeren KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ ’ni okudum.